兩個大窠呆@byethost7

昨天某人不小心用舊版的word檔覆蓋掉了辛苦修改兩天後的正確版本（大致上就像是你按了好幾下「復原」，然後不小心關掉檔案，並且在word詢問你是否存檔時又按了yes），要避免這樣的悲劇，喬瑟夫有幾個建議：

1. 在大幅修改文件的內容後，用新的檔名儲存檔案：我自己在改paper時是習慣每天另存一個新的檔案（以日期區分），這樣如果某個檔案損毀/遺失/不小心被覆蓋掉，我損失的最多就是一天的工作量（但有時一天的工作量也很驚人啊…）。
2. 備份到不同的硬碟去：有時候不小心刪錯檔案，還可以到另一顆硬碟找回來。
3. 利用M$ Word很早就有的「版本」功能：噹噹！今天的主角出現啦！！

（上面的第一個作法不需要介紹吧？至於第二個備份的方式如果大家有興趣改天再來介紹一些省時省力的備份工具）

好的，接下來就是要跟各位介紹如何讓word自動在每次關閉檔案的時候，幫我們同時保留新舊兩個版本的內容。
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自從接觸到pdf xchange viewer後，我個人一直都很欣賞這套軟體。不但免費，而且功能相較於同樣是免費的adobe pdf viewer來說更是符合研究生的需要（到現在後者還不能讓我們在檔案中畫重點…），而且每隔一段時間的更新總是帶來更穩定的表現與更多的新功能。繼前次的推薦後，今天再來談一談一些近期被加入的功能，有些感覺很雞肋、有些還不錯，但我想一個軟體公司可以花這麼多心思在改善一套免費軟體的態度是值得讚賞的。

1. 隱藏選單列：其實我個人鮮少用到選單列（下面不就一堆常用的功能都被特地拉出來了嗎），加上我又是一個對節省螢幕空間斤斤計較的人（沒錢換大螢幕啊…），所以當我發現可以隱藏選單列的時候還挺開心的！作法很簡單，按下F9就可以切換選單列的顯示與否。下圖一是有選單列的圖示，圖二是隱藏後的樣子。這個功能可能對於小筆電的用戶來說是很重要的，可以節省許多捲動螢幕的操作需求。圖一圖二
2. 多檔瀏覽時，移動滑鼠到分頁標籤上可預覽檔案：pdf xchange viewer很早就提供了「可以將多個pdf檔開啟在同一個程式視窗，並以tab切換」的功能，這也是喬瑟夫相當喜歡的一點（不然我常常一次要開十幾篇paper，我的系統列會擠爆的）。而本次新增的這個分頁預覽大概是受到vista的啟發而做出來的功能吧（雖然我沒裝過vista，但江湖傳言vista系統的系統列也有類似的功能）。不過這個預覽視窗也太小了點，除非你原本就把檔案內容放大到400%，不然我想就算預覽了你也不知道檔案的內容是啥吧（如下圖三）。個人認為相當的…雞肋…圖三
3. 整合搜尋引擎，查找網路上的眾多資源：在新版的程式中，當你選取一個或一段文字後，除了原有的註解功能（例：劃線、螢光標示…），現在又多了一個”Search By”的子選單。選進去以後你就會看到如下圖的畫面，用途是啥我就不需要多作介紹了吧？本功能適合有高度求知慾的好孩子…（不過裡面有一些鬼搜尋引擎聽都沒聽過的，還有烏克蘭的耶…真屌）圖四

好啦，以上就是針對pdf xchange viewer新功能的一些簡介，希望大家閱讀愉快！

喬瑟夫之前曾經介紹過幾次pdf xchange viewer這套好用的pdf工具。除了之前介紹過的畫重點、加入筆記外，今天更新了之後意外的發現了一個喬瑟夫期待已久的功能也已經加入了–現在pdf xchange viewer可以在你開啟程式時自動幫你載入前次程式關閉時所有已開啟的檔案（這是一個firefox很早就有，但是很少在其他程式中看到的功能）！

以我自己來說，我常常會一次開啟許多個pdf檔，並且在中間換來換去的尋找我需要的文獻資料。有時候因為某些因素必須暫時關閉pdf xchange viewer的時候，我都必須一一記下我當時開啟的檔案有哪些（檔案內的瀏覽位置倒是不需要煩惱–pdf xchange viewer很早就會自動記憶瀏覽的頁數並在重新開啟時自動切換到上次瀏覽的地方）。之前我的作法是選擇工具列中「開啟」右側的下拉式三角，並且在我想要於下次開啟時閱讀的檔案旁邊按下大頭針的圖示（如下圖紅色方框所示；這樣操作後可以避免某檔案從歷史紀錄中移除）。

（很奇妙的，上圖中的歷史紀錄不是以關閉時間排序，而是以開啟時間依序列出近期所有開啟的pdf檔。所以如果你開了a這個檔案，並且陸陸續續又打開了bcdefghijklmnopqrs等十幾個檔案，即使你一直保持a在開啟狀態，但它就硬是會被洗到歷史紀錄的很下面去…）

但是啊…這樣很麻煩不是嘛？
不能更偷懶一點嗎（生氣）？！
如果一不小心直接把程式關閉了，下次可能根本想不起來自己前一天到底開了哪十篇paper啊啊啊啊！

本次新增的這個”Restore last session when application starts”功能讓我們完全不必記憶自己在睡覺前到底開啟哪些檔案了。哇哈哈哈…無腦萬歲啊！以後隨時想去看電視、洗澡、吃宵夜也不必一直讓pdf xchange viewer保持開啟狀態了。想關就關、想開就開才是男子漢的浪漫啊啊啊～
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昨天稍微談了一下Mendeley吸引我的地方，今天就要來談談實際使用後的感想，以及Mendeley相較於zotero的不足之處。

但在這之前，我必須交待一下，其實之前我也試著用過鼎鼎大名的endnote。雖然endnote無可否認的具有很強大的功能，但對我來說太複雜了點。雖然我曾經在不同時期兩次嘗試用endnote建立我的文獻資料庫，但都是沒多久就放棄了。相較於此，zotero和mendeley相對的進入門檻就比較低–使用者可以很快的掌握到新增、修改、使用文獻的方法，更別說後面兩套是免費的軟體（zotero甚至不是一套軟體–它只是firefox眾多擴充套件中的一個！），所以我個人相對比較願意花時間嘗試zotero和mendeley。

好的，進入今天的主題。今天的分享分成兩階段，首先我會對照官方宣稱的優點，談談昨天實際使用mendeley的經驗；其次，我會順帶談一下從一個使用zotero將近一個月的使用者的角度，mendeley的優缺點。
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自從上週完成了兩篇paper的修改以後，手邊就只剩下一篇已經流浪了四年的陳年手稿。
因為實在不太想改不太好改，所以這幾天都在玩zotero這個文獻整理工具。

昨天再找paper的時候無意中看到除了zotero外，還有一個跨平台（win/linux/mac）的免費文獻軟體：mendeley。
所以今天從中午吃完飯以後就沉迷在這裡面了…金害…

先來談談mendeley吸引我的地方（參考官方說明網頁，功能依據我個人喜好度排列由高到低）：
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跟大家分享一篇不錯的文章：
意識型態咖啡:請教別人，但不要依賴別人 - 樂多日誌

文章裡面主要提到在問問題時，應該：

1. 先做好功課
2. 瞭解事情的成敗責任仍在自己

剛好這兩點我自己都有些感觸，就順便寫在這裡。
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什麼是bookmarklet呢？異塵行者如是說：

我們只要像平常收藏書籤一樣，將「javascript連結」加入Firefox的「書籤工具列」，或是加入IE的「連結」（當然你也可以收藏到你想要的任何書籤資料夾中），即可完成書籤小程式的「安裝」。

一個好用的bookmarklet可以讓你的瀏覽經驗大幅提昇，這裡喬瑟夫就要介紹一些自己常用的bookmarklet。各位如果看了有興趣也可以試用看看，作法很簡單，以firefox為例，只要把我提供的bookmarklet標題拖曳到firefox的書籤工具列即可：

1. Diigolet
之前在「在任意網頁上畫筆記-並且保留它們！」這篇文章裡面曾經介紹過diigo的相關服務，當時喬瑟夫介紹的作法是安裝diigo bookmark and web annotations這個火狐套件。但是在升上3.5pre版後，這個套件就不相容了。但是diigo的畫重點功能說真的還不錯用，難道沒有別的辦法嗎？後來喬瑟夫發現了Diigolet這個bookmarklet，問題馬上迎刃而解！這也是bookmarklet的一大優點：不依賴特定瀏覽器、不受瀏覽器版本限制。
如果你有diigo帳號，在任何網頁點選diigolet後會在視窗上方出現一個工具列，你可以用它將目前網頁加入diigo網路書籤、畫重點、加上螢幕便利貼以便留下註解（以上兩項功能在關閉瀏覽器、重新連上網頁也能看得到，前提是要有diigo帳號並登入），以及其他diigo提供的功能。

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